در بازار ایران، ما انواع مختلفی از کاغذ و دفتر کلاسور را داریم که هر کدام ویژگی‌ها و استفاده‌های متفاوتی دارند. با توجه به نیاز و کاربرد فرد، می‌توانیم از بین آن‌ها، کلاسور و ورق کلاسور مناسب آن را انتخاب کنیم. در این مقاله، ابتدا قصد داریم تا در مورد انواع برگه کلاسور و دفتر کلاسور صحبت کنیم و نکات جذابی را در این زمینه به شما دوستان ارائه دهیم.
معرفی دفتر کلاسور (کلاسور) و ساختار کُلی آن
کلاسور، کلمه‌ای فرانسوی بوده و تقریباً به معنی یک محل بایگانی است. این واژه در زبان فارسی هم رواج پیداکرده و به معنای محلی برای نگهداری اوراق و مدارک مورد استفاده قرار می‌گیرد.
معمولاً دفتر کلاسورها دارای یک فنر هستند که به کمک آن می‌توان برگه‌های کلاسور را به ترتیب دلخواه در آن قرار داد. از این وسیله کارآمد برای نگهداری و مرتب‌سازی اسناد استفاده می‌شود و به‌راحتی می‌توان از آن برای نگهداری اسناد مستقل استفاده کرد.
دفتر کلاسور به طول کلی به شکل یک پوشه با جلدی مقاوم و محکم بوده ولی ویژگی متمایزکننده آن، حلقه‌هایی است که در داخل آن قرار دارد که برگه‌ها را به‌صورت مرتب و محکم در خود نگه می‌دارند. این حلقه‌ها با سوراخ‌های متناسب با کاغذ کلاسور هماهنگ شده‌اند تا کاغذها به‌طور ثابت درون کلاسور قرار بگیرند. علاوه بر این، بعضی از کلاسورها داخل خود فضایی به نام نگهدار کاغذ هم دارند که امکان قرار دادن کاغذهای اضافی یا اسناد مهم دیگر را داخل خود فراهم می‌کنند. این فضا به کاربر اجازه می‌دهد تا اسناد خود را به‌طور مرتب و دقیق در کنار کاغذهای اصلی کلاسور قرار دهند و از گم‌شدن یا آسیب دیدن آن‌ها جلوگیری کنند.
کلاسور و دفتر کلاسور چه تفاوتی باهم دارند؟
خب به‌طورکلی دفتر کلاسور و کلاسور شاید از نظر ظاهری و فیزیکی شباهت خیلی زیادی با یکدیگر داشته باشند ولی در مجموع باهم تفاوت دارند و از این تفاوت‌ها می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
-
تفاوت در میزان حلقه‌ها:
حالت حلقه دفتر کلاسور به‌صورت O و کلاسور به‌صورت D است
-
تفاوت در قفل:
تعداد حلقه‌ها در کلاسور کمتر و بزرگ‌تر بوده و بسیار محکم هستند ولی دفتر کلاسور دارای حلقه‌های بیشتر و ظریف‌تر است.
-
تفاوت در کاغذها:
شاید شما بتوانید هر کاغذی را پانچ کنید و در کلاسور قرار دهید ولی کاغذ دفاتر کلاسوری مخصوص هستند و تعداد پانچ‌های زیادی دارند.
-
تفاوت در اندازه:
کلاسورها را شما می‌توانید در ابعاد و اندازه‌های مختلف خریداری کنید ولی دفتر کلاسور یک چارچوب مشخص دارد و بر اساس آن تولید می‌شود.
دفتر کلاسور فانتزی
کلاسورهای فانتزی برای کاربردهای گوناگون و مختلفی مورداستفاده قرار می‌گیرند. این دفاتر فانتزی نه تنها به نگهداری و مرتب‌سازی اسناد و مدارک شما کمک می‌کنند، بلکه حمل و جابجایی آن‌ها به نسبت کلاسورها راحت‌تر و بهتر است. علاوه بر این، دفتر کلاسورهای فانتزی به حفاظت از کاغذها کمک می‌کنند و ظاهر زیبایی به قفسه‌ها و محیط کار اضافه می‌کنند.
با توجه به این که کلاسورها از موادی مانند پلی‌پروپیلن، پلاستیک و پی‌وی‌سی ساخته می‌شوند، تنوع آن‌ها بسیار گسترده است. به همین دلیل، در بیشتر سازمان‌ها، شرکت‌های خصوصی و محیط‌های کاری، استفاده از این ابزارها بسیار کاربردی و ضروری است. به‌طورکلی، کلاسورها از ابزارهای ضروری در محیط کار و زندگی روزمره ما محسوب می‌شوند و به کمک آن‌ها می‌توان اسناد و مدارک خود را به دسته‌بندی کرده و در زمان نیاز از آن‌ها استفاده کرد.
مزایای دفتر کلاسور
دفتر کلاسوری با داشتن گیره‌های نگه‌دارنده، باعث می‌شود تا شما دیگر نگرانی ریختن کاغذ کلاسور را نداشته باشید. وقتی از یک دفتر کلاسوری استفاده می‌کنید، می‌توانید به‌راحتی کاغذها را جابجا کنید، کاغذهای جدید را به دفتر اضافه کنید یا حتی کاغذها را از دفتر خارج کنید.
از دیگر مزایای دفتر کلاسور می‌توانیم به وجود یک جلد ضخیم و محافظ اشاره کنیم. همین مسئله باعث می‌شود تا شما نگرانی در مورد خراب شدن یا آسیب رسیدن به کاغذها را نداشته باشید. علاوه بر این، امکاناتی مانند پرینت و کپی گرفتن از کاغذها باوجود دفتر کلاسور بسیار آسان بوده و این هم یکی دیگر از مزایای دیگر استفاده از دفترهای کلاسوری محسوب می‌شود. استفاده از دفترکاغذ و دفتر کلاسور گزینه بسیار مناسبی برای دانش آموزان و به ویژه دانشجویان هستند.
جمع‌بندی
به وجود آمدن دفتر کلاسور یکی از بهترین اتفاقات ممکن برای خیلی افراد مثل دانشجوها و دانش آموزان بود و آن‌ها با استفاده از دفتر کلاسور از دست تعداد زیادی دفتر معمولی و کاغذهای اضافی و خیلی چیزهای دیگر راحت شدند. باوجود تنوع بالا در زمینه دفتر کلاسور و همچنین انواع ورق کلاسور، شما می‌توانید بر اساس سلیقه خود یکی از مدل ها را انتخاب و آن را از فروشگاه لوازم التحریر قلمدون دات کام خریداری کند. در این مقاله سعی کردیم تا به شما در مورد انواع کاغذ و دفتر کلاسور نکات مفیدی را بگوییم و امیدواریم که مطالعه این مقاله برای شما دوستان کاربربدب بوده باشد.